CIRCOLARE 10/2025
Gentile Cliente,
l’Agenzia delle Entrate ha stabilito le nuove modalità di collegamento tra i dispositivi di pagamento elettronico (POS o Software) e i registratori di cassa telematici usati per la memorizzazione dei corrispettivi.
Tale connessione dovrà avvenire tramite un servizio online, senza necessità di un collegamento fisico.
I dati dei pagamenti elettronici verranno memorizzati in tempo reale e trasmessi giornalmente in forma aggregata all’Agenzia delle Entrate.
Se la memorizzazione elettronica e la trasmissione dei corrispettivi giornalieri sono effettuate tramite la procedura web dell’Agenzia delle Entrate, e non tramite il registratore di cassa, il collegamento potrà essere effettuato all’interno dello stesso portale.
L’obbligo entrerà in vigore il 1° gennaio 2026.
Nell’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi” ogni esercente dovrà registrare il proprio POS e il registratore di cassa ad esso collegato, indicando anche il punto vendita in cui sono utilizzati.
A tale scopo sarà necessario utilizzare il codice univoco di 8 cifre dei terminali POS, cioè il codice TML, che si può rilevare dall’intestazione dello scontrino, subito dopo la data e l’ora dell’operazione.
Per i contratti POS già attivi a gennaio 2026 il collegamento dovrà essere effettuato entro 45 giorni dalla data di attivazione del servizio web, mentre per i nuovi contratti la scadenza è l’ultimo giorno lavorativo del secondo mese successivo dall’attivazione del POS.
La data di attivazione del servizio web non è ancora stata resa nota, ma potrebbe essere ricompresa nei primi giorni di marzo 2026.
Sono previste le seguenti sanzioni:
- 100 € per ogni mancata o errata memorizzazione e trasmissione dei dati relativi ai singoli pagamenti elettronici;
- da 1.000 a 4000 € per il mancato o incompleto collegamento dello strumento di pagamento elettronico al registratore telematico, ovvero per il mancato utilizzo della funzionalità disponibile online per la registrazione del collegamento.
In caso di violazioni reiterate sono altresì previste sanzioni accessorie, inclusa la sospensione della licenza o dell’autorizzazione all’esercizio dell’attività.
Si consiglia ai gentili Clienti di contattare il fornitore del proprio registratore di cassa.
